Cây xanh giúp không gian sự kiện “lên mood” rất nhanh: mát mắt, sang hơn và chụp hình đẹp hơn. Nhưng để sự kiện chạy mượt, phần cây sự kiện cần làm đúng 3 tiêu chí: đẹp – an toàn – đúng timeline.
Nội dung dưới đây chia sẻ checklist chọn cây theo concept và quy trình setup/thu hồi để event team dễ làm việc.
1) Các loại sự kiện phù hợp dùng cây trang trí
- Lễ khai trương, ra mắt sản phẩm
- Hội nghị – hội thảo
- Tiệc cưới, tiệc ngoài trời
- Sự kiện tại trung tâm thương mại
- Booth triển lãm
2) Chọn cây theo concept (gợi ý nhanh)
Concept tối giản – sang
- Cây dáng thẳng, lá gọn (cọ/cau/kim tiền…)
- Chậu màu trung tính (trắng/kem/đen)
Concept nhiệt đới – năng động
- Lá to, tạo mảng xanh mạnh
- Kết hợp nhiều tầng cao thấp để có chiều sâu
Concept xanh – bền vững
- Ưu tiên cây dễ chăm, tái sử dụng nhiều lần
- Trang trí ít hoa cắt, nhiều cây chậu
3) Checklist kỹ thuật để setup an toàn
- Có lót chống nước/đất rơi (đặc biệt sàn gỗ, thảm)
- Chậu đủ nặng hoặc có chèn để không đổ khi gió/mọi người di chuyển
- Không đặt chắn lối thoát hiểm
- Tránh đặt sát thiết bị điện/đèn nóng
- Nếu ngoài trời: chuẩn bị phương án gió lớn/mưa
4) Timeline mẫu (chuẩn cho sự kiện)
- T-3 đến T-7 ngày: chốt concept + số lượng + layout
- T-1 đến T-2 ngày: chuẩn bị cây, vệ sinh lá, kiểm tra chậu
- Ngày diễn ra:
- Setup theo khung giờ ban quản lý cho phép
- Test ánh sáng + đường đi
- Chụp ảnh nghiệm thu
- Sau sự kiện: thu hồi theo đúng cửa thoát hàng
5) Các yếu tố ảnh hưởng báo giá cây sự kiện
- Số lượng và kích thước (cao/tán)
- Loại chậu (tiêu chuẩn/cao cấp)
- Vận chuyển, bốc xếp (thang máy hay phải khuân bộ)
- Thời gian thuê (1 ngày/3 ngày/1 tuần)
- Có cần nhân sự trực bảo dưỡng trong sự kiện không
6) Mẹo để cây “lên hình” đẹp
- Lau lá sạch trước khi setup
- Đặt cây theo cụm 3–5 chậu, mix cao thấp
- Chừa background trống cho booth/branding
- Dùng ánh sáng ấm nhẹ để lá có chiều sâu
Nếu bạn cần cây để trang trí văn phòng lâu dài, xem thêm:
/bai-viet/cay-loc-khong-khi
FAQ – Câu hỏi thường gặp
1) Có setup trong ngày được không?
Được nếu số lượng vừa và mặt bằng thuận lợi. Tốt nhất chốt layout sớm để tránh phát sinh.
2) Cây có bị hư khi để trong phòng điều hoà không?
Tuỳ loại cây và thời gian. Thường sự kiện 1–2 ngày không vấn đề, miễn không để sát cửa gió.
3) Có cho thuê cây theo tuần/tháng không?
Có. Với khu vực trưng bày dài ngày, nên có lịch bảo dưỡng kèm theo.
Bạn muốn mình báo phương án cây theo concept? Vào /lien-he và gửi: địa điểm, thời gian setup/thu hồi, concept màu (trắng/kem/đen/nâu/green), diện tích booth hoặc layout sơ bộ.